“Ekipa danas movie night kod mene”, entuzijastično se ponudio Filip.
“Odlična ideja, što gledamo?”, upitala je Iva.
“Čuo sam da je novi Deadpool cool“, predložio je Marko.
“Mrzim superjunake, ajmo neki klasik“, pobila je ideju Dora.
“Sigurno nitko nije dugo gledao Lord of The Rings“, ponovno će Filip.
“Rađe neću ništa gledati nego te SCI-FI gluposti“, ubacila se Iva.
“Navodno je novi Tarantino vrh“, ponovno će Marko.
“Samo nemojte da ima toliko krvi“, digla je glavu s mobitela i dala opasku Lucija.
“Dobro naći ćemo nešto na Netflixu“, zaključio je Filip.
I naravno da nakon sat vremena “kopanja” po Netflixu nisu našli nešto što je zadovoljilo sve prisutne…
Ako ste ikad organizirali movie night sa svojim prijateljima, situacija slična ovoj vam se morala dogoditi. Jedan je gledao ovo, drugi ne podnosi onaj žanr, trećem je zapravo svejedno, ali sere samo da sere… E pa mi u Koiosu imamo lijek i za to!
Jedan od razloga zašto se većina naših kolega još uvijek odlučuje na hibridni način rada, iako imaju opciju full-remote obavljanja svog posla, jesu dosta česta druženja koja organiziramo nakon radnog vremena. “Filmovi u Koiosu” ili kod nas popularni “FuK” jedna je od tih aktivnosti. Stvar je poprilično jednostavna, odabere se film, donese hrpa grickalica i pizzi, uvalimo se u trosjede i fotelje i uživamo. Međutim, sve to bi bilo puno kompliciranije da naš Atlassian konzultant Tomislav Tobijas nije predložio Jira Product Discovery kao alat koji pojednostavljuje cijeli ovaj proces.
Nakon što je prije nekoliko mjeseci sa sveopćim Atlassian pukom podijelio svoju inovativnu ideju vođenja projekta renovacije vlastitog doma kroz Jira Product Discovery, “Tobi” je odlučio pokazati i kako je simplificirao proces organizacije “FuK-a” kroz JPD. Originalnu verziju na engleskom jeziku objavio je na službenom Atlassian Community webu, a u nastavku pročitajte verziju na “naškom”.
Kako organizirati movie night uz Jira Product Discovery
Nastavljajući na svoj članak o korištenju Jira Product Discovery (JPD) za uređenje doma, želim podijeliti još jedan jedinstveni, non-business slučaj upotrebe JPD-a.
U Koiosu često organiziramo opuštena druženja i društvene događaje u uredu, uključujući aktivnosti kao što su biljar, društvene igre, pub kvizovi i filmske večeri. Svakih nekoliko mjeseci prikažemo film na velikom platnu u sklopu eventa “Filmovi u Koiosu” ili kod nas populanog “FuK-a”. Naravno, snack and beverages included! 🍿
Kako bismo kolege obavijestili o nadolazećim aktivnostima, koristimo poseban Slack kanal gdje se objavljuju svi događaji, često s dodatnim informacijama ili ažuriranjima.
Prenošenje ideja za filmske večeri kroz Jira Product Discovery
Kako bi svi mogli predlagati filmove, počeli smo tako da organizacijski tim predloži nekoliko filmova i prikupi povratne informacije od ostatka ekipe. Tada smo pomislili: “Zašto ne bismo koristili Jira Product Discovery kako bismo pojednostavili proces?” Tako sada prikupljamo prijedloge od svih i pratimo koje smo filmove već pogledali. Postavili smo JPD projekt i otvorili ga za cijelu organizaciju.
Budući da su gotovo svi filmovi navedeni na IMDb-u, ima smisla koristiti ga kao glavni izvor. Svatko može predložiti film, bez obzira je li ga već gledao, tako da popuni polja kao što su:
- Naziv filma
- IMDb poveznica
- Kategorije
- IMDb ocjena
Dodali smo i pravilo u polju za trajanje filma koje označava prijedloge dulje od 120 minuta, budući da preferiramo filmove koji traju manje od dva sata.
Postavili smo nekoliko različitih prikaza prijedloga, poput ideja prema datumu unosa, otvorenih ideja (prikazanih u obliku liste i ploče) i najbolje ocijenjenih ideja prema IMDb ocjeni. Zaposlenici mogu pregledavati i mijenjati prikaze kako bi istražili prijedloge.
Za sve one koji nisu česti korisnici Jira alata, snimili smo i Loom video s detaljnim uputama o tome kako predložiti film i navigirati kroz različite prikaze projekta.
Proces odabira filma
Kad se bliži nova filmska večer, podsjećamo kolege da dodaju svoje ideje u JPD projekt. Ovaj podsjetnik šaljemo nekoliko dana prije nego organizacijski tim odabere kategoriju filmova za koju će se prijedlozi razmotriti.
Nakon što odaberemo kategoriju, biramo tri ili četiri filma prema kriterijima kao što su trajanje i IMDb ocjena. Zatim te filmove stavljamo na glasanje u posebnom Slack kanalu, gdje anketa ostaje otvorena do jednog ili dva dana prije same filmske večeri. Time ekipi ostavljamo dovoljno vremena za pripremu, jer netko od nas treba osigurati grickalice i piće, ovisno o broju kolega koji planiraju doći.
Praćenje i pregled filmskih večeri
Naš JPD tijek rada za filmske prijedloge je jednostavan, s tri glavna statusa: “Otvoreno”, “Nije odabrano” i “Pogledano”. Nakon svake filmske večeri, ažuriramo statuse tako da film koji smo gledali označimo kao Pogledano, dok ostale prijedloge postavljamo na “Nije odabrano”. ✅
Osim statusa, koristimo prilagođena polja za organizaciju filmova odabranih za glasanje na svakom događaju, zajedno s datumima događaja. Ovaj nam sustav omogućava da pogledamo unazad na prethodne filmske večeri i lako vidimo koji su filmovi bili u užem izboru. Ponekad ponovno uvrstimo filmove koji nisu bili odabrani za buduća glasanja, dajući im novu priliku za prikazivanje na velikom platnu.
Ima li prostora za unaprijediti proces?
Kao i kod svakog procesa, uvijek ima mjesta za napredak. Zadovoljni smo što kolege koriste Jira Product Discovery, čak i ako je to samo da se bolje upoznaju s alatom za buduće projekte. Jedno od poboljšanja koje razmatramo jest premještanje cijelog glasanja sa Slacka u JPD. 🤔
Osim toga, kako organiziramo sve više filmskih večeri, želimo istražiti kako bolje iskoristiti postojeće podatke. Jedna od ideja je dodavanje prikaza vremenske trake, što bi nam omogućilo lakše praćenje datuma svake filmske večeri, uz nove prikaze za otvorene i zatvorene prijedloge.
U svakom slučaju, trenutno smo i više nego zadovoljni s inovativnim use-caseom koji smo pronašli u vidu Jira Product Discoveryja. Nakon mog projekta renovacije kuće, ovo je još jedan pokazatelj kako alati iz Atlassianovog ekosustava ne moraju biti striktno business related.
