Fleksibilnost i prilagodba Jira dashboarda specifičnim potrebama
Danas je u poslovnom okruženju brzina ključna, a sposobnost brzog pristupa i organizacije podataka je od suštinskog značaja. U tom kontekstu, dashboardi u Atlassian Jira alatu postaju vitalan alat za optimizaciju poslovnih procesa. Svaki korisnik Jira softvera može personalizirati svoj dashboard kako bi efikasnije upravljao svojim zadacima i projektima. No, što kada se potrebe prošire na razinu odjela ili tima?
“Veliki” Jira timovi koriste dinamičke dashboarde
Zamislite veliku organizaciju u kojoj voditelj odjela želi imati sveobuhvatan uvid u napredak svog tima ili odjela. Tradicionalni dashboardi mogu postati nepregledni i neefikasni kada je potrebno pratiti više slojeva informacija. U takvim situacijama, dinamički dashboardi postaju neophodni.
Uzmimo u obzir sljedeći primjer iz Jira softvera jednog od naših klijenata
Na glavnom dashboardu najprije se nalazi sažetak poslovnih aktivnosti te poveznica na Confluence dokumentaciju za detaljnije informacije o istima. Svaki korisnik može brzo pristupiti ključnim aspektima posla putem intuitivno postavljenih gumbiju.
Prvi gumb omogućuje brzo kreiranje novih zadataka izravno iz dashboarda, što ubrzava procese i smanjuje prekide u radu. Nakon klika na njega, otvara se Create screen.
Sljedeći gumb vodi do osobnog dashboarda svakog člana tima, pružajući mu uvid u njegove uloge i zadatke u procesu rješavanja određenih zadataka (prikaz svih zadataka koje ta osoba koordinira, koji su joj dodijeljeni i slično).
Praćenje poslovnih procesa putem različitih Jira dashboarda
Ostali gumbi omogućuju pristup različitim dashboardima bitnima za praćenje poslovnih procesa: zadaci na čekanju, zadaci za reviziju, planiranje budžeta po godinama i mnogi drugi. Bitno je naglasiti kako se na svakom novootvorenom dashboardu može pronaći gumb za povratak na glavni dashboard i/ili brzi pristup nekom sljedećem.
Prilagodljivi Jira dashboardi za različite poslovne zahtjeve
Ovaj primjer ilustrira samo jedan od načina kako se dinamički dashboardi mogu koristiti za efikasno praćenje podataka. Važno je istaknuti da ova fleksibilnost omogućuje prilagodbu dashboarda specifičnim potrebama, čime se olakšava snalaženje i optimizira produktivnost svakog korisnika. U konačnici, dinamički dashboardi postaju ključni alat za postizanje efikasnije organizacije u modernim poslovnim okruženjima.
Za više informacija o optimizaciji poslovnih procesa, pročitajte naš članak o demand management sustavu u Jiri i saznajte kako unaprijediti upravljanje zahtjevima u vašoj organizaciji!
